DocuPRO reguleert, reduceert en optimaliseert de documentstromen binnen uw organisatie en zorgt voor maximale bescherming van uw documenten.

Zo worden printopdrachten pas vrijgegeven als de gebruiker zich bij de printer identificeert. Dit verhoogt de veiligheid en voorkomt onnodig afdrukken. Indien een centraal gepositioneerde MFP niet beschikbaar is, kan de gebruiker eenvoudig uitwijken naar een alternatieve printer, zonder dat de printopdracht opnieuw dient te worden verstuurd (Follow Me&You). Dit zorgt voor flexibiliteit en maximale beschikbaarheid van het printerpark.

Door het efficiënt beheren van uw printerpark kunt u aanzienlijk besparen op papier, toner, onderhoud en elektriciteit. Naast het reduceren van printkosten biedt DocuPRO ook de mogelijkheid om gebruikers te laten betalen voor afdrukken zodat uw printkosten omgezet worden in inkomsten.

 

Specificaties

  • Rapportages: Met de gedetailleerde rapportage kunnen print-, en kopieerpatronen eenvoudig worden geanalyseerd, beheerd en indien nodig verbeterd. De rapportage kan automatisch op vaste tijden en in verschillende Microsoft Office formaten worden gegenereerd of gemaild. Door de open database structuur zijn ook andere rapportagetools te gebruiken.
  • Secure release: Documenten worden geplaatst in een veilige printrij en pas vrijgegeven als de gebruiker zich via één van de verschillende authenticatiemethoden heeft geïdentificeerd.
  • Follow Me&You: Met het FollowMe&You concept volgt de printopdracht de gebruiker naar elke printer binnen het netwerk. Zodra de gebruiker zich heeft geïdentificeerd bij de printer, zal de printopdracht worden vrijgegeven.
  • Betaalfunctie: Afdrukkosten zijn toe te wijzen aan gebruikers, afdelingen of kostenplaatsen. Het tegoed kan op een centrale server staan (stored value server - SVS) of op een persoonlijke kaart (stored value card - SVC).
  • Printregels: Pas de functionaliteiten volledig aan naar uw wensen met de flexibele printer rules. Voeg processen toe zoals limieten, standaardinstellingen en omleidingen naar meer efficiënte printers.
  • Scan-to-X: Versturen van scans naar diverse output mogelijkheden en bestemmingen.
  • IDIS: Uitgebreide data-importservice voor onder andere koppeling met Active Directory.
  • Balance Scheduler: Automatisch opwaarderen per specifieke tegoeden of gebruikers per tijdseenheid.