Kontrollieren Sie selbst Ihren Papiergebrauch und Ihre Papierkosten. Noch immer bevorzugt man Papier in vielen Organisationen wie in Büros, Universitäten, Bibliotheken, Krankenhäusern, usw., und so etwas wie kostenlos ausdrucken gibt es nicht.

Ausdrucken kostet Geld
DocuPRO ist eine Softwarelösung für Dokumentverwaltung, Erfassung und Zurückgewinnung von Kosten, die es Ihnen ermöglicht Ihre Druckkosten tatsächlich zu verwalten. Dokumente, Ausdrucke und Kopien werden individuellen Benutzern, Abteilungen, Kostenzentren zugeteilt oder die Ausdrucke werden bar bezahlt.

Kontrollieren, berechnen und verwalten Sie Ihren Papiergebrauch
DocuPRO vermindert die Druckkosten und rechnet die Kopien an pro X-Anzahl Stück. Mit DocuPRO können Sie Ihren ganzen Papiergebrauch verwalten. DocuPRO analysiert, erfasst und situiert den Gebrauch von Dokumenten, die an die Netzdrucker, Desktopdrucker, Multifunctionals oder unabhängige Kopiergeräte geschickt werden.

Secure release drucken
DocuPRO arbeitet gemäß dem Prinzip “folgen Sie mir/dir”  und gibt nur Dokumente frei wann die Benutzer sich am Drucker identifiziert haben. Delikates oder vertrauliches Material ist auf der Wartereihe des Druckers sicher gespeichert bis eine Identifizierung von einem Benutzer auf irgendwelchem Drucker/Kopiergerät bestätigt ist, mittels einer Benutzerkarte.

IT vereinfacht
DocuPRO vermindert die IT resource Zeit, verbessert die Störungsdauer und erleichtert für den Helpdesk die Verarbeitung von Fragen mittels Zentralisierung von den verschiedenen Anlagen. DocuPRO kann ausgebaut werden von einem kleinen Ort mit Servern bis zu einer Verteilung von vielen Servern über verschiedene Orte mit einer großen Menge von Druckern/Benutzern.

Stored value server oder Stored value card DocuPRO kann formatiert werden wie Stored Value Server (SVS) oder Stored Value Card (SVC). In beiden Fällen ist eine Benutzerkarte notwendig und hat man einen Kartenleser am Drucker oder am Kopiergerät installiert.  

·         SVS – In einer SVS-Umgebung hat der Benutzer eine online-Rechnung, die sich auf dem Server befindet.

·         SVC – In einer SVC-Umgebung ist der Saldo (Geldbeutel) elektronisch auf der Benutzerkarte gespeichert.

Erhöhen Sie den Wert der Anlage und genießen Sie Supervorteile durch das Entwickeln von Regeln DocuPRO kann leicht an den Bedürfnissen der Organisation angepasst werden durch das Entwickeln von Regeln. Man kann Regeln entwickeln, die automatisch Druckaufgaben löschen, halten oder an einen anderen Drucker schicken, die den Gebrauch von Druckgeräten beschränken durch eine Auswahl von wem was und wo drucken darf, die einen maximalen Wert aus dem hohen Volumenverbrauch von Maschinen holen und bei den Kosten für Defekte an der Anlage Geld sparen.   

Funktionalitäten berichten DocuPRO liefert detaillierte Berichte und Berichte bezüglich der ganzen Geschäftigkeit, die die Verwalter erlauben die Kosten zu verwalten und die Effizienz durch die Umgebung hindurch zu verbessern. Verwaltete Berichte kommen einer Steigerung des Gewinns gleich – Berichte können benutzt werden für eine Analyse der Druck- und Kopierschemen. Eine Analyse des Dokumentgebrauchs, von Benutzern, Abteilungen, bestimmt welche Maschinen über- oder unterbenutzt sind.

Das Unternehmen Inepro liefert eine ganze Lösung von Hardware und Software, die jede Umgebung verwalten kann. Das DocuPRO Softwaremodul gehört zu dem Inepro Back Office Suite (iBOS). iBOS bietet eine Reihe von Softwaremodulen innerhalb seines Bereiches, die den IT-Abteilungen, den Verwaltern von Anlagen oder Operators von verkauften Anlagen ermöglicht die Modulen (getrennt oder zusammen) für die erforderliche Anwendung einzusetzen. Um die iBOS Reihe zu begleiten, liefert Inepro auch eine spezifische Selektion von Hardware, die hierzu paßt. Zum Beispiel Kartenleser und Aufwertautomaten für Dokumentverwaltung, geldfreie Catering und geldfreie Automaten oder Zutrittskontrolle.