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Digitalizar y conservar sus documentos físicos puede ser muy útil para su organización. Ya sea para poner los documentos y la información a disposición de los demás o para crear un archivo digital sólido y organizado.

El factor más importante en su proceso de digitalización, además de una buena planificación y tener una idea clara de cuál es su objetivo, es trabajar con la solución de digitalización adecuada.

Su elección bien pensada para digitalizar documentos

Una buena solución de escaneo ahorra tiempo, mucho tiempo. Además de la posibilidad de escanear lotes y obtener la mejor calidad, ScanPRO para Ricoh elimina el proceso que lleva mucho tiempo de volver a escribir y reformatear manualmente los documentos utilizando el reconocimiento óptico de caracteres (OCR). El nuevo módulo de software de Inepro convierte los documentos en papel escaneados, las imágenes digitales de texto y los archivos PDF de sólo imagen en formatos editable y de búsqueda.

Buscar y editar su información digitalizada

Las organizaciones a menudo necesitan archivos PDF, imágenes digitales de texto o "sólo archivos PDF de imagen" que se pueden editar para diversos fines. ScanPRO para Ricoh le ayudará a convertir estos documentos en formatos accionables como DOCX, TIFF, JPG o PNG, manteniendo el diseño original. Esto le permite copiar texto o imágenes de sus documentos digitalizados y utilizarlos para otros fines. La tecnología OCR también hace que sus documentos se puedan buscar, lo cual es muy útil cuando está buscando contenido específico en su archivo digital. También es posible eliminar páginas en blanco o cambiar documentos a todo color en blanco y negro con ScanPRO.

Ahorro y conversión de beneficios ScanPRO para Ricoh

Otra condición para digitalizar sus documentos con éxito es dónde y cómo guardarlos. Desea que sus documentos se guarden de manera más eficiente en un formato de preferencia y tomen el menor espacio posible. ScanPRO de Inepro tiene una forma compacta para almacenar documentos, comprime cada nuevo archivo PDF con formato y automáticamente creará archivos zip de múltiples escaneos. ScanPRO para Ricoh pone a disposición varios destinos de escaneado, como por ejemplo: Carpeta de inicio o Correo electrónico. ScanPRO también convierte e-mails incluyendo sus archivos adjuntos. Opción adicional: envía los archivos existentes a una dirección de correo electrónico específica y se devolverá como un documento OCR-ed.

Cliente integrado ScanPRO para Ricoh

Además de nuestra solución ScanPRO de alta calidad, Inepro también desarrolló una interfaz práctica diseñada para los usuarios finales. Las direcciones claras le invitarán a ingresar comandos e iniciar el proceso de exploración rápida con un solo clic. Escanear, elija el destino del documento, guarde el documento comprimido en el formato de elección y edite el texto o la imagen si lo desea. La interfaz práctica diseñada le guiará a través del proceso fácil comprensible y fácil de usar. El cliente integrado ScanPRO está disponible para Ricoh SOP y Java.

ScanPRO para Ricoh estará disponible a partir del 19 de septiembre de 2017. Para obtener más información, visite: www.inepro.com/es/scanpro/embedded, e-mail sales@inepro.com o llámenos al +31 (0) 252 744044.