Diese Seite verwendet Cookies.

Durch Verwendung dieser Webseite erklären Sie sich damit einverstanden, dass wir Cookies verwenden.

ich verstehe

Die Digitalisierung und Aufbewahrung Ihrer physischen Dokumente kann für Ihre Organisation sehr praktisch sein. Ob es darum geht, die Dokumente und Informationen anderen zugänglich zu machen oder ein solides und organisiertes digitales Archiv aufzubauen.

Der wichtigste Faktor bei Ihrem Digitalisierungsprozess, neben einer guten Planung und einer klaren Vorstellung Ihres Ziels, ist es, mit der richtigen Scanlösung zu arbeiten.

Ihre wohlüberlegte Entscheidung für die Digitalisierung Ihrer Dokumente

Eine gute Scanlösung spart Zeit, eine Menge Zeit. Neben der Möglichkeit, stapelweise zu scannen und die beste Qualität zu erhalten, beseitigt ScanPRO für Ricoh Ihren zeitraubenden Prozess, Dokumente neu zu schreiben und manuell neu zu formatieren durch Verwendung von Texterkennung (OCR) Inepros neues Softwaremodul konvertiert eingescannte Papierdokumente, digitale Bilder von Texten und ‚Nur-Bild-PDF-Dateien‘ in bearbeitbare und durchsuchbare Formate.

Ihre digitalisierten Informationen suchen und bearbeiten

Organisationen brauchen oft PDF-Dateien, digitale Bilder von Texten oder ‚Nur-Bild-PDF-Dateien‘, die sie für unterschiedliche Zwecke bearbeiten können. ScanPRO für Ricoh unterstützt Sie dabei, diese Dokumente in Bearbeitungsformate, wie DOCX, TIFF, JPG oder PNG, zu konvertieren, während das Original-Layout beibehalten wird. Dies ermöglicht Ihnen, Text oder Bilder von Ihren digitalisierten Dokumenten zu kopieren, und diese für andere Zwecke zu verwenden. Die OCR-Technologie macht Ihre Dokumente auch durchsuchbar, was sehr praktisch ist, wenn Sie nach einem bestimmten Inhalt in Ihrem digitalen Archiv suchen. Die Entfernung leerer Seite oder Änderung von mehrfarbigen Dokumenten zu Schwarzweiß ist mit ScanPRO ebenfalls möglich.

Speicherungs- und Konvertierungsvorteile ScanPRO für Ricoh

Eine weitere Voraussetzung für die erfolgreiche Digitalisierung Ihrer Dokumente ist, wo und wie Sie sie speichern. Sie möchten, dass Ihre Dokumente so effizient wie möglich in einem bevorzugten Format gespeichert werden und so wenig Platz wie möglich verbrauchen. Inepros ScanPRO hat eine kompaktere Möglichkeit, Dokumente zu sichern, komprimiert jede neu formatierte PDF-Datei und erstellt automatisch Multi-Scan-Zip-Dateien. ScanPRO für Ricoh macht verschiedene Scan-Ziele zugänglich, wie: Persönlicher Ordner oder E-Mail. ScanPRO konvertiert auch E-Mails, einschließlich ihrer Anhänge. Zusatzoption: Wenn vorhandene Dateien an eine bestimmte E-Mail-Adresse gesendet werden, werden sie als OCR-Dokument zurückgesendet.

ScanPRO Embedded Client für Ricoh

Zusätzlich zu unserer qualitativ hochwertigen ScanPRO-Lösung hat Inepro auch ein praktisches entworfenes Interface für Endnutzer entwickelt. Klare Anweisungen laden Sie dazu ein, Befehle einzugeben und mit nur einem Klick den schnellen Scanvorgang zu starten. Scannen Sie, wählen Sie Ihr Dokumentenziel aus, speichern Sie Ihr komprimiertes Dokument in das Format Ihrer Wahl und bearbeiten Sie den Text oder das Bild, falls erwünscht. Das praktische entworfene Interface führt Sie durch den leicht verständlichen und benutzerfreundlichen Vorgang. Der ScanPRO Embedded Client ist für Ricoh SOP und Java erhältlich.

ScanPRO für Ricoh ist ab dem 19. September 2017 erhältlich. Weitere Informationen erhalten Sie unter: www.inepro.com/de/scanpro/embedded, per E-Mail an sales@inepro.com oder telefonisch unter +31 (0)252 744044