Verwalten Sie den Zugang zu Druckern und MFPs, und erhöhen Sie die Sicherheit von Dokumenten mit DocuPRO.
Flexibel und sicher von jedem mobilen Gerät und jedem Ort innerhalb der Organisation aus über die Cloud drucken.
DocuPRO ist eine Softwarelösung, die entwickelt wurde, um Ihnen beim Regulieren, Verwalten und Sichern von Dokumentenströmen beim Drucken, Kopieren und Scannen zu helfen. Mit Nutzerauthentifizierung sind Ihre Dokumentenströme geschützt, und Berichte helfen Ihnen, diese zu dokumentieren, was letztendlich zu einer Kostensenkung führen wird. Die detaillierten Nutzungsberichte von DocuPRO ermöglichen das Managen von Kosten durch die Verwaltung, wodurch die Effizienz in der gesamten Organisation erhöht werden kann. Muster für das Drucken und Kopieren können erkannt werden, und der Gebrauch kann pro Nutzer, Abteilung oder Gerät analysiert werden.
inepro hat die neue Funktion Print&Go entwickelt, um der heutigen Nachfrage nach flexiblen Lösungen entgegenzukommen. Mit einer Auswahl an mobilen Geräten, die an jedem Arbeitsplatz und in jedem Haushalt verfügbar sind, ist Arbeit nicht mehr an einen bestimmten Ort gebunden und ist es nicht mehr als logisch, dass Dienste sich an diese Veränderungen anpassen. Mit Print&Go können Dokumente von jedem (mobilen) Gerät verschickt oder hochgeladen werden, ohne dass Treiber oder Apps installiert werden müssen oder dass man sich in ein lokales Netzwerk einloggen muss. Nachdem ein Druckauftrag versendet wurde, kann dieser auf jedem Drucker oder MFP in der Organisation ausgedruckt werden.
Mit DocuPRO werden Druckaufträge nur freigegeben, wenn Nutzer sich selbst bei einem Drucker identifizieren. Dies wird nicht nur die Sicherheit erhöhen, sondern auch unnötiges Drucken erheblich reduzieren. Wenn kein zentral lokalisierter multifunktioneller Drucker verfügbar ist, kann ein Nutzer einfach einen alternativen Drucker verwenden, ohne dass der Druckauftrag erneut gesendet werden muss. Vertrauliche Dokumente sind sicher in der Warteschlange gespeichert, bis der Nutzer sich selbst bei einem willkürlichen Druck- oder Kopiergerät mit einem manuellen Login (Pincode u. a.) oder über Kartenauthentifizierung identifiziert.
Die Funktion follow you (Push & Pull-Drucken) gewährleistet, dass ein versendetes Dokument über jeden Drucker in derselben Gruppe von Geräten ausgedruckt werden kann. Das Dokument folgt dem Benutzer, was ideal ist, wenn der multifunktionelle Drucker besetzt oder außer Betrieb ist oder das Papier leer ist. Die Benutzer bekommen auf einem anderen multifunktionellen Drucker im Netzwerk Zugang zum Druckauftrag und drucken das Dokument, nachdem sie sich über einen manuellen Login oder Kartenauthentifizierung identifiziert hat.
Um DocuPRO mit Ihren multifunktionellen Drucker zu kombinieren, hat inepro den Embedded Client entwickelt. Diese Druck-, Kopier- und Scankontroll-Software umfasst auch den gesicherten Zugang zum multifunktionellen Drucker durch den Gebrauch von Benutzernamen/Passwort, Karte oder Biometrie. Mit dem DocuPRO Embedded Client ist es außerdem möglich, Kostenstellen auszuwählen (Projekte/Abteilungen/Kunden), und Nutzer können selbst Karten mit ihrem Account verknüpfen.
inepro bietet vollständige Lösungen an, so auch benutzerfreundliche und einfach zu installierende Hardware. Unsere Reihe an RFID-Lesern ist für jede Marke und jeden Typ von multifunktionellem Drucker geeignet.
