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A digitalização e a preservação de documentos físicos pode ser muito útil para sua empresa, seja para deixar as informações e documentos disponíveis para as pessoas ou para montar um arquivo digital sólido e organizado.

Nesse processo, o mais importante além de um bom planejamento e de uma ideia clara dos seus objetivos, é ter a solução ideal para digitalização.

Sua melhor escolha para digitalizar documentos

Uma boa solução de digitalização poupa tempo, muito tempo. Além de possibilitar a digitalização de lotes e apresentar a melhor qualidade, o ScanPRO para Ricoh usa o Reconhecimento Óptico de Caracteres (OCR) para eliminar o processo demorado de redigitar e reformatar manualmente os documentos. O novo módulo de software da Inepro converte documentos impressos digitalizados, imagens de texto digitais e arquivos de imagem somente PDF em formatos editáveis e pesquisáveis.

Pesquise e edite as informações digitalizadas

É muito comum as empresas terem a necessidade de editar arquivos PDF, imagens digitais ou arquivos de imagem somente PDF. O ScanPRO para Ricoh ajuda a converter esses documentos em formatos que podem ser editados, como DOCX, TIFF, JPG ou PNG, mantendo o layout original deles. Dessa forma, é possível copiar texto ou imagens dos documentos digitalizados e usá-los para outros fins. A tecnologia OCR também deixa os arquivos pesquisáveis, o que é muito útil quando você está buscando conteúdo específico no seu arquivo digital. A remoção das páginas em branco ou alteração de documentos totalmente em cores para preto e branco é outro recurso do ScanPRO.

Armazenamento e benefícios do ScanPRO para Ricoh

Outro fator importante para a digitalização bem-sucedida dos documentos é o local em que eles são salvos e a maneira como você faz isso. Os documentos devem ser salvos do modo mais eficiente, no formato de sua preferência e ocupando o mínimo de espaço possível. O ScanPRO da Inepro tem um forma mais compacta de armazenar documentos, compacta todos os arquivo PDF novos formatados e cria automaticamente arquivos zip com várias digitalizações. Ele tem diversos destinos de digitalização possíveis, como a pasta Home ou e-mail. Além disso, converte e-mails, incluindo seus anexos. Como opção, existe a possibilidade de enviar arquivos para um endereço de e-mail específico para que ele seja devolvido como documento com OCR.

Cliente ScanPRO incorporado para Ricoh

Além da nossa solução ScanPRO de alta qualidade, a Inepro também desenvolveu uma interface com design prático para os clientes. Orientações claras vão convidar você a incluir seus comandos, iniciar o processo rápido de digitalização no formato de sua escolha e editar o texto ou a imagem, se você quiser. A interface com design prático vai guiar você por um processo intuitivo e fácil de entender. O cliente ScanPRO incorporado está disponível para Ricoh SOP e Java.

O ScanPRO para Ricoh estará disponível a partir de 19 de setembro de 2017. Para saber mais, visite: www.inepro.com/br/scanpro/embedded, envie um e-mail para sales@inepro.com ou ligue para +31 (0)252 744044.